PFA, II sau SRL: ce alegi la prima afacere

Diferențele dintre PFA, întreprindere individuală și SRL, explicate simplu: cât plătești, ce riști și ce formă ți se potrivește la prima afacere.

Când vrei să lucrezi pe cont propriu, prima întrebare e mereu aceeași: ce fel de firmă îmi fac? În România, pentru un început, ai trei variante: PFA, II sau SRL. Nu există una „cea mai bună". Există una potrivită pentru ce vrei tu să faci.

Pe scurt

PFA și II sunt forme pentru o singură persoană, simple și ieftine de pornit.
SRL este o firmă „adevărată", separată de tine ca persoană.
La PFA și II răspunzi pentru datorii cu tot ce ai. La SRL riști, în general, doar banii puși în firmă.
Dacă vrei bani prin Start-Up Nation, ai nevoie de un SRL.

Ce este un PFA

PFA înseamnă persoană fizică autorizată. Ești tot tu, doar că statul îți dă voie să lucrezi pe cont propriu și să emiți facturi.

Este potrivit dacă ești freelancer: programator, grafician, fotograf, traducător, consultant. Lucrezi singur, ai clienți, facturezi.

Avantaje:

Se deschide ușor și repede.
Contabilitatea e mai simplă. Mulți o țin chiar singuri.
Banii câștigați sunt ai tăi direct, după ce plătești taxele.

Dezavantaje:

Răspunzi pentru datoriile activității cu toate bunurile tale personale.
La venituri mai mari, contribuțiile la pensie și sănătate pot ajunge destul de mari.
Nu poți aplica la Start-Up Nation.

Ce este o II

II înseamnă întreprindere individuală. Pentru tine, ca începător, seamănă foarte mult cu PFA-ul: aceleași taxe în mare, aceeași răspundere cu bunurile personale.

Diferența practică este că II-ul e gândit pentru o activitate puțin mai organizată, de exemplu un mic atelier sau un mic magazin. La început, majoritatea tinerilor aleg între PFA și SRL, iar II-ul rămâne o variantă mai rar folosită.

Ce este un SRL

SRL înseamnă societate cu răspundere limitată. Firma este o „persoană" separată de tine. Are contul ei, datoriile ei, banii ei.

Avantaje:

Răspunzi, de regulă, doar cu banii pe care i-ai pus în firmă. Casa sau mașina ta nu intră în joc dacă afacerea merge prost (cu excepția cazurilor de fraudă sau gestiune proastă dovedită).
Poți avea asociați.
Arată mai serios în fața clienților mari și a băncilor.
Poți primi finanțări precum Start-Up Nation.

Dezavantaje:

Banii firmei nu sunt ai tăi. Ca să-i iei, trebuie să-ți plătești salariu sau să-ți împarți dividende, iar fiecare are taxele lui.
Ai nevoie de contabil. Costă lunar.
Ai mai multe obligații și hârtii.
Capitalul social minim pentru un SRL nou este acum de 500 de lei.

Cum se plătesc taxele, foarte simplu

La PFA, în general plătești:

10% impozit pe venitul net (încasări minus cheltuieli);
10% contribuție la sănătate (CASS);
25% contribuție la pensie (CAS), doar dacă venitul net depășește un anumit prag (12 salarii minime pe an).

La SRL microîntreprindere, firma plătește în 2026 1% din încasări. Apoi, când îți iei banii ca dividende, plătești 16% impozit pe dividende și, peste un anumit prag, contribuție la sănătate. Detaliile le găsești în articolul despre taxe.

Pare că SRL-ul e mai ieftin. Uneori chiar este. Dar nu uita: SRL-ul are costuri fixe lunare (contabil, condiția de a avea un angajat sau un administrator plătit), pe care PFA-ul nu le are.

Ce alegi, în funcție de situația ta

Alege PFA dacă:

lucrezi singur, ca freelancer;
vrei să testezi o idee cu bani puțini;
veniturile tale sunt mici sau medii;
nu ai nevoie de asociați sau de finanțare.

Alege SRL dacă:

vrei să aplici la Start-Up Nation sau la alte granturi;
ai un asociat;
vrei să angajezi oameni;
afacerea are riscuri mari (datorii, contracte mari, stocuri de marfă);
clienții tăi lucrează doar cu firme.

II are sens rar la început. Dacă ești în dubiu între PFA și II, PFA-ul e de obicei mai simplu.

O greșeală frecventă

Mulți aleg SRL „pentru că sună mai bine", apoi descoperă că nu au destui bani pentru contabil și pentru salariul obligatoriu. Alții aleg PFA și, după un an, câștigă mult și plătesc mai mult decât ar fi plătit printr-un SRL.

Nu e o decizie pe viață. Poți începe cu PFA și să-ți faci SRL mai târziu, când afacerea crește.

Ce faci acum

Scrie pe o foaie: ce vinzi, cui, cam cât crezi că vei încasa în primul an.
Decide dacă vrei să aplici la Start-Up Nation. Dacă da, mergi direct pe SRL.
Cere unui contabil o simulare de taxe pentru PFA și pentru SRL, cu cifrele tale.
Citește apoi cum îți deschizi firma pas cu pas.

Informațiile sunt valabile la 20 octombrie 2026. Regulile fiscale se schimbă des, așa că verifică situația ta concretă cu un contabil.