Cum îți deschizi firma pas cu pas, inclusiv la ONRC

Deschiderea unei firme pare complicată, dar în realitate e o listă de pași. Dacă îi faci în ordine, durează câteva zile, nu luni. Mai jos ai drumul complet, explicat simplu.

ONRC înseamnă Oficiul Național al Registrului Comerțului. Este instituția care „naște" firma ta și îi dă codul fiscal.

Pe scurt

• Alegi forma: PFA sau SRL.
• Rezervi numele firmei.
• Stabilești sediul și activitățile (codurile CAEN).
• Depui dosarul la ONRC, online sau la ghișeu.
• Primești certificatul cu CUI, adică codul fiscal al firmei.
• Apoi deschizi cont bancar și îți găsești un contabil.

Pasul 1: Alegi forma de firmă

Dacă lucrezi singur și vrei ceva simplu, PFA. Dacă vrei finanțare Start-Up Nation, asociați sau angajați, SRL. Am explicat diferențele în PFA, II sau SRL.

Pasul 2: Rezervi numele

Fiecare firmă are un nume unic. Verifici dacă numele tău e liber și îl rezervi pe portalul ONRC. Pregătește 2-3 variante, pentru că primul nume poate fi deja luat.

La PFA nu ai de ales: numele e chiar al tău, de forma „Popescu Ana Persoană Fizică Autorizată".

La SRL poți alege liber, de exemplu „Atelier Verde SRL". Rezervarea e valabilă doar o perioadă limitată, deci nu o face cu luni înainte.

Pasul 3: Stabilești sediul

Firma are nevoie de o adresă oficială, numită sediu social. Poate fi:

• apartamentul tău sau al părinților;
• un spațiu închiriat;
• un sediu oferit de o firmă specializată, contra cost.

Ai nevoie de un act care arată că ai voie să folosești adresa: contract de închiriere sau de comodat (folosire gratuită), plus actul de proprietate. În unele situații ți se pot cere și alte acorduri. Întreabă la ONRC sau la contabil înainte să depui.

Pasul 4: Alegi activitățile (codurile CAEN)

Codul CAEN spune ce face firma ta. Ai unul principal și, dacă vrei, mai multe secundare. Alegerea contează mult, mai ales dacă vrei finanțare. Am scris despre asta separat: ce e codul CAEN și cum îl alegi.

Pasul 5: Pregătești actele

Pentru un SRL, de obicei ai nevoie de:

• cererea de înregistrare (formularul ONRC);
• dovada rezervării numelui;
• actul constitutiv, adică „regulamentul" firmei: cine sunt asociații, cine e administrator, ce capital are;
• dovada sediului;
• copii după buletine;
• declarațiile cerute de ONRC, inclusiv cea despre beneficiarul real (persoana care deține de fapt firma);
• dovada capitalului social. Pentru un SRL nou, minimul este acum 500 de lei.

Pentru un PFA lista e mai scurtă: cererea, buletinul, dovada sediului și, uneori, dovada că ai pregătirea pentru activitatea aleasă (o diplomă, un curs sau experiență).

Pasul 6: Depui dosarul la ONRC

Ai două variante:

Online, pe portalul ONRC. Ai nevoie de o semnătură electronică calificată, un fel de „buletin digital" pe care îl cumperi de la un furnizor autorizat, de obicei cu abonament anual. E cea mai rapidă cale și o vei folosi oricum mai târziu, la ANAF.

La ghișeu, la Registrul Comerțului din județul unde ai sediul.

Taxele oficiale se schimbă din când în când, așa că verifică tariful actual direct pe onrc.ro. Dacă lucrezi cu un avocat sau cu o firmă de consultanță, plătești în plus serviciul lor.

Pasul 7: Primești certificatul și CUI-ul

Dacă dosarul e complet, în câteva zile lucrătoare primești certificatul de înregistrare. Pe el e CUI-ul, codul unic de identificare. De acum, firma ta există oficial.

Pasul 8: Ce faci imediat după

Aici greșesc mulți. Firma există, dar mai ai câteva lucruri de făcut:

1. Îți faci cont în SPV (Spațiul Privat Virtual) pe anaf.ro. Acolo primești mesaje de la ANAF și trimiți declarații.
2. Deschizi cont bancar pe numele firmei. La SRL e obligatoriu în practică. La PFA e foarte recomandat.
3. Îți găsești un contabil sau, la PFA, înveți să-ți ții singur evidența.
4. Decizi dacă te înregistrezi în scopuri de TVA sau rămâi neplătitor până la plafon. Discută asta cu contabilul.
5. La SRL microîntreprindere, ai 90 de zile de la înființare ca să ai un angajat sau un administrator plătit prin contract de mandat. Altfel, firma trece pe impozit pe profit.
6. Te pregătești pentru e-Factura. Facturile se trimit și prin sistemul electronic al ANAF.
7. Dacă vinzi direct către oameni, cu plata pe loc, verifică dacă ai nevoie de casă de marcat.

Câte zile durează, realist

• Pregătirea actelor: 2-7 zile, în funcție de sediu și de cât de repede te decizi.
• Răspunsul ONRC: câteva zile lucrătoare.
• Cont bancar și contabil: încă o săptămână.

În total, cam 2-3 săptămâni dacă nu ai blocaje.

Ce faci acum

1. Hotărăște forma: PFA sau SRL.
2. Fă o listă cu 3 nume posibile și verifică-le pe portalul ONRC.
3. Rezolvă sediul: vorbește cu proprietarul spațiului.
4. Alege codurile CAEN cu grijă, mai ales dacă vrei Start-Up Nation.
5. Cumpără semnătura electronică și depune dosarul online.

Informațiile sunt valabile la 20 octombrie 2026. Procedurile și tarifele ONRC se pot schimba, așa că verifică pe onrc.ro înainte să depui.