Cât costă de fapt să ai o firmă pe lună

Mulți tineri se gândesc doar la cât costă deschiderea firmei. Dar cheltuiala mare nu e la început. E în fiecare lună, chiar și atunci când nu încasezi nimic. Hai să vedem cât te costă, realist, să ții o firmă în viață.

Cifrele de mai jos sunt orientative. Prețurile la contabili, bănci și chirii diferă mult de la oraș la oraș.

Pe scurt

• Un PFA are costuri fixe mici. Plătești taxe în principal când câștigi.
• Un SRL microîntreprindere are costuri fixe mai mari, din cauza contabilului și a salariului obligatoriu.
• Cel mai mare cost fix la SRL este, de obicei, un angajat sau un administrator plătit.
• Fă-ți calculul înainte să deschizi firma, nu după.

Costurile unui SRL microîntreprindere

1. Contabilul

La SRL ai nevoie, practic, de un contabil autorizat. Pentru o firmă mică, cu puține facturi, prețul e de obicei de câteva sute de lei pe lună. Cu cât ai mai multe facturi, angajați sau operațiuni, cu atât costă mai mult. Cere oferte de la 2-3 contabili.

2. Angajatul sau administratorul plătit

Ca firma ta să rămână microîntreprindere (și să plătească impozitul mic de 1% din încasări), trebuie să aibă cel puțin un angajat sau un administrator plătit prin contract de mandat. O firmă nouă are 90 de zile de la înființare ca să îndeplinească condiția.

Administratorul poți fi chiar tu. Dar plata ta vine cu impozit și contribuții, iar suma nu poate fi, în practică, sub nivelul salariului minim.

Salariul minim brut este 4.325 de lei de la 1 iulie 2026. Pe lângă el, firma mai plătește o mică contribuție (CAM, 2,25%). Deci, pentru un singur angajat cu normă întreagă la salariul minim, costul total pentru firmă este de aproximativ 4.400 de lei pe lună. Din brut, angajatul primește mai puțin în mână, pentru că se rețin impozitul și contribuțiile lui.

Acesta este, de departe, cel mai mare cost fix. Dacă firma nu poate susține lunar această sumă, gândește-te serios dacă un SRL e potrivit acum. Discută cu contabilul variantele posibile, de exemplu contractul de mandat.

3. Banca

Contul firmei costă de la zero (unele bănci au pachete gratuite pentru firme noi) până la câteva zeci de lei pe lună. Compară pachetele, mai ales comisioanele la plăți.

4. Semnătura electronică

Ai nevoie de ea pentru ONRC, ANAF și e-Factura. Se plătește de obicei anual, cam câteva sute de lei pe an, adică echivalentul a câteva zeci de lei pe lună.

5. Program de facturare

Unele sunt gratuite, altele costă câteva zeci de lei pe lună. Uneori contabilul îți oferă unul inclus.

6. Sediul

Dacă ai sediul acasă, nu plătești chirie în plus. Dacă închiriezi un spațiu sau plătești un sediu social, adaugă și costul acesta.

7. Impozitul pe venit al microîntreprinderii

În 2026, microîntreprinderile plătesc 1% din încasări, trimestrial. Dacă încasezi 10.000 de lei într-o lună, impozitul aferent e de 100 de lei. Dacă nu încasezi nimic, nu plătești acest impozit.

Exemplu: SRL mic, cu un angajat la minim

Cost lunar	Sumă aproximativă
Angajat cu normă întreagă (salariu minim + CAM)	~4.400 lei
Contabil	câteva sute de lei
Bancă	0 - câteva zeci de lei
Semnătură electronică (împărțită pe luni)	câteva zeci de lei
Program facturare	0 - câteva zeci de lei
Total fix, fără chirie	aproximativ 4.700 - 5.200 lei

Plus 1% din ce încasezi. Plus TVA, dacă ești plătitor.

Asta înseamnă că firma trebuie să aducă, lunar, cel puțin atât doar ca să nu iasă pe minus. Dacă ai obținut finanțare prin Start-Up Nation, o parte din salarii și chirie pot fi acoperite din grant, în limitele ghidului.

Costurile unui PFA

La PFA situația e mult mai ușoară la început:

• Nu ai obligația de a avea angajat.
• Contabilul e opțional. Mulți își țin singuri evidența. Dacă vrei unul, e de obicei mai ieftin decât la SRL.
• Banca și semnătura electronică costă cam la fel ca la SRL.

Taxele se plătesc anual, prin Declarația unică, în funcție de cât câștigi:

• Sănătatea (CASS): 10%, dar există o sumă minimă. Pentru 2026, minimul este calculat la 6 salarii minime, adică 2.430 de lei pe an (aproximativ 200 de lei pe lună), în majoritatea situațiilor.
• Pensia (CAS): 25%, doar dacă venitul net trece de 12 salarii minime pe an (48.600 de lei).
• Impozitul: 10% din venitul net.

Deci un PFA la început te poate costa sub 300-400 de lei pe lună, dacă nu ai venituri mari.

Costuri pe care le uită aproape toată lumea

• Amenzile pentru declarații depuse târziu.
• Timpul tău: facturi, e-Factura, mesaje în SPV.
• TVA-ul: când treci de plafonul de 395.000 de lei pe an, devii plătitor de TVA. Asta schimbă prețurile și contabilitatea.
• Luni fără încasări: costurile fixe rămân.

Ce faci acum

1. Estimează cât crezi că vei încasa lunar, în primele 6 luni.
2. Cere ofertă de preț de la 2-3 contabili.
3. Compară costurile fixe: PFA vs. SRL, cu cifrele tale.
4. Păstrează o rezervă de bani pentru minimum 3-6 luni de costuri fixe.
5. Citește și cum funcționează taxele, explicat simplu.

Informațiile sunt valabile la 20 octombrie 2026. Cifrele sunt orientative și nu înlocuiesc un calcul făcut de un contabil pentru situația ta.