Primul angajat: acte, costuri și ce trebuie să știi

Cum angajezi primul om în firma ta: contractul, REVISAL, salariul minim din 2026 și cât te costă de fapt un salariu, explicat pe înțelesul tuturor.

Primul angajat e un moment mare. Înseamnă că firma ta crește și că nu mai faci totul singur. Dar înseamnă și acte, termene și costuri pe care trebuie să le cunoști dinainte. Vestea bună: dacă știi pașii, nu e complicat.

Pe scurt

Semnezi un contract individual de muncă în scris, înainte ca omul să înceapă lucrul.
Îl înregistrezi online, în registrul salariaților (REGES-ONLINE, fostul REVISAL), cel târziu în ziua dinaintea primei zile de muncă.
Salariul minim brut este acum 4.325 lei pe lună (din 1 iulie 2026).
Costul tău real e mai mare decât salariul pe care îl vede angajatul în mână.

Pasul 1: Pregătește actele

Înainte să semnezi ceva, ai nevoie de câteva documente de la viitorul angajat: actul de identitate, actele de studii (dacă postul le cere) și fișa de aptitudini de la medicul de medicina muncii. Fișa arată că persoana poate face acea muncă din punct de vedere medical. Controlul medical îl plătești tu, ca angajator.

Tu pregătești:

Contractul individual de muncă (CIM), în scris, semnat de amândoi.
Fișa postului, adică lista cu ce face omul la locul de muncă.
Regulamentul intern, o listă de reguli ale firmei (program, concedii, comportament).
Instruirea de sănătate și securitate în muncă (SSM) și de situații de urgență. Multe firme mici apelează la o firmă specializată, care se ocupă de toate acestea pentru o sumă lunară mică.

Pasul 2: Înregistrează contractul în registrul salariaților

Statul ține un registru electronic cu toți salariații din țară. Mulți încă îi spun REVISAL, după vechiul program. Din 1 ianuarie 2026, vechea aplicație nu mai este folosită, iar totul se face online, pe platforma REGES-ONLINE a Inspecției Muncii. Firma își face un cont acolo o singură dată.

Contractul trebuie înregistrat cel târziu în ziua dinaintea începerii activității. Asta e regula care contează cel mai mult.

De ce e atât de importantă? Dacă un om lucrează la tine fără contract înregistrat, Inspecția Muncii consideră că e muncă „la negru”. Amenzile pentru asta sunt foarte mari, de ordinul zecilor de mii de lei pentru fiecare persoană. Nu merită niciodată riscul.

Platforma este reges.inspectiamuncii.ro. În practică, de cele mai multe ori contabilul tău sau o firmă de resurse umane face această înregistrare. Dacă ai nevoie de ajutor, poți suna și la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) din județul tău.

Pasul 3: Plătește salariul și declarațiile

Lunar, pe lângă salariu, firma depune declarația 112 la ANAF, prin care declară contribuțiile și impozitul pe salariu. Termenul obișnuit este data de 25 a lunii următoare. Tot atunci se plătesc și sumele către stat. Și de aici se ocupă, de regulă, contabilul.

Cât costă, de fapt, un salariu

Aici e partea care îi surprinde pe cei mai mulți. Există trei sume diferite:

Salariul brut: suma trecută în contract.
Salariul net: ce primește angajatul în mână, după ce se rețin contribuțiile și impozitul.
Costul total pentru tine: brutul plus o contribuție mică plătită de firmă.

Din salariul brut se rețin, de la angajat, aproximativ:

25% pentru pensie (CAS);
10% pentru sănătate (CASS);
10% impozit pe venit, calculat după ce scazi contribuțiile și eventualele deduceri.

Peste brut, firma plătește contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM), de 2,25%.

Exemplu pe salariul minim

Pentru un salariu minim de 4.325 lei brut, angajatul primește în mână aproximativ 2.699 lei, iar tu plătești în total aproximativ 4.420 lei pe lună. Cifrele exacte depind de deducerile angajatului și de o facilitate temporară prin care o mică parte din salariul minim (200 de lei) nu este impozitată. Calculul final îl face întotdeauna contabilul.

Gândește-te și la costurile din jur: controlul medical, firma de SSM, concediul de odihnă plătit (minimum 20 de zile lucrătoare pe an) și, poate, echipamente pentru noul coleg.

Normă întreagă sau jumătate de normă?

Poți angaja și cu timp parțial, de exemplu 4 ore pe zi. Atenție însă: în multe cazuri, contribuțiile se plătesc ca și cum omul ar avea salariul minim pentru normă întreagă, chiar dacă lucrează doar jumătate de zi. Există excepții, de exemplu pentru elevi, studenți sau pensionari. Întreabă contabilul înainte să alegi varianta.

Greșeli de evitat

Să lași omul să înceapă lucrul „de mâine, că facem actele după”.
Să plătești o parte din bani „la plic”. E ilegal și te poate costa mult mai mult.
Să uiți de controlul medical și de instruirea SSM.
Să nu păstrezi copii semnate ale contractului și ale fișei postului.

Ce faci acum

Calculează costul total al postului pe 12 luni, nu doar salariul.
Vorbește cu contabilul despre REGES-ONLINE, declarația 112 și eventualele facilități.
Programează controlul medical și găsește o firmă de SSM.
Pregătește contractul și fișa postului înainte de prima zi.
Verifică înregistrarea în REGES-ONLINE cu cel puțin o zi înainte ca omul să înceapă.

Informațiile sunt actualizate la 20 octombrie 2026. Salariul minim de 4.325 lei se aplică din 1 iulie 2026, prin hotărâre de guvern. Regulile fiscale se schimbă des, așa că verifică cifrele cu un contabil înainte de a lua o decizie.