10 greșeli care închid firmele în primul an

Primul an e cel mai greu pentru orice firmă. Multe se închid nu pentru că ideea era proastă, ci din cauza unor greșeli simple, care puteau fi evitate. Vestea bună e că le poți învăța din experiența altora, nu din buzunarul tău.

1. Pornești fără să știi dacă cineva vrea ce vinzi

Mulți își construiesc produsul luni întregi și abia apoi caută clienți. Uneori descoperă că nimeni nu vrea să plătească pentru el.

Ce faci: înainte să investești mult, vorbește cu 10-20 de posibili clienți. Întreabă-i ce problemă au și cât ar plăti pentru o soluție. Dacă poți, vinde ceva mic înainte să faci varianta mare.

2. Amesteci banii firmei cu banii tăi

Plătești o cumpărătură personală de pe cardul firmei sau iei bani din casă „că oricum sunt ai mei”. Pare nevinovat, dar la un SRL banii firmei nu sunt ai tăi până nu îi scoți legal, de exemplu ca salariu sau dividende.

Ce faci: ține conturi separate și nu folosi niciodată banii firmei pentru cheltuieli personale. Contabilul îți spune cum îți poți plăti singur un venit, corect.

3. Nu știi cât te costă, de fapt, ce vinzi

Dacă nu socotești toate costurile, poți vinde mult și totuși să pierzi bani. Mulți uită de chirie, taxe, transport, comisioane sau timpul propriu.

Ce faci: pentru fiecare produs sau serviciu, adună toate costurile și vezi cât îți rămâne. Prețul trebuie să le acopere și să-ți lase și un profit.

4. Pui prețuri prea mici

Ca să atragă clienți, mulți încep cu prețuri foarte mici. Problema e că apoi le e greu să le crească, iar munca nu se mai plătește.

Ce faci: nu concura doar pe preț. Concurează pe calitate, pe rapiditate sau pe felul în care îți tratezi clienții. Un preț corect îți permite să rămâi în piață.

5. Rămâi fără bani, chiar dacă ai comenzi

Poți avea comenzi multe și totuși să nu ai bani în cont. Asta se întâmplă când clienții plătesc târziu, dar tu trebuie să plătești imediat furnizorii, chiria și taxele. Lipsa de bani lichizi este una dintre cele mai frecvente cauze de închidere.

Ce faci: fă un tabel simplu cu banii care intră și ies în fiecare lună. Păstrează o rezervă pentru cel puțin 3 luni de cheltuieli. Cere avans și urmărește facturile neîncasate.

6. Ignori contabilitatea și termenele

„Las că se ocupă contabilul” e bine doar până la un punct. Dacă îi dai actele târziu sau incomplet, declarațiile pot întârzia, iar amenzile se adună.

Ce faci: alege un contabil de încredere și dă-i documentele la timp, în fiecare lună. Întreabă-l ce termene ai și notează-le în calendar. Intră și tu, din când în când, în contul firmei de la ANAF.

7. Lucrezi fără contracte scrise

O înțelegere „pe cuvânt” cu un client sau un partener merge până apare prima neînțelegere. Atunci e greu să dovedești ce s-a stabilit.

Ce faci: pune în scris, chiar și simplu, ce livrezi, la ce preț, în cât timp și cum se face plata. Pentru contracte mari sau complicate, cere părerea unui avocat.

8. Te bazezi pe un singur client

Un client mare pare un noroc. Dar dacă pleacă, firma poate rămâne fără aproape toți banii dintr-odată.

Ce faci: caută constant clienți noi, chiar și atunci când ai mult de lucru. Un semn de alarmă e când un singur client îți aduce mai mult de jumătate din venituri.

9. Nu faci marketing pentru că „produsul se vinde singur”

Un produs bun pe care nu îl cunoaște nimeni nu se vinde. Mulți antreprenori lucrează mult, dar nu spun nimănui ce fac.

Ce faci: începe cu instrumente gratuite: un profil Google Business, o pagină de social media și recenzii de la clienții mulțumiți. Alocă în fiecare săptămână timp doar pentru a-ți face firma cunoscută.

10. Vrei să faci totul singur și te epuizezi

În primul an faci de toate: vânzări, livrări, facturi, social media. Dacă lucrezi zilnic până noaptea, la un moment dat obosești și începi să greșești.

Ce faci: stabilește ce poți delega sau automatiza, chiar și cu bani puțini. Contabilitatea, facturarea sau postările pot fi simplificate cu programe ieftine. Ia-ți și pauze. Firma are nevoie de tine sănătos.

Pe scurt

Cele mai multe firme nu se închid dintr-o singură lovitură, ci din mai multe greșeli mici, adunate. Dacă îți ții banii separați, îți cunoști costurile, ai o rezervă și vorbești constant cu clienții, ești deja înaintea multora.

Ce faci acum

1. Deschide un cont bancar separat pentru firmă, dacă nu ai deja, și nu le mai amesteca.
2. Calculează costul real al produselor sau serviciilor tale și verifică dacă prețul îl acoperă.
3. Fă un tabel cu intrările și ieșirile de bani pe următoarele 3 luni.
4. Notează în calendar termenele stabilite cu contabilul.
5. Vorbește cu 5 clienți săptămâna aceasta și întreabă-i ce ai putea face mai bine.