Cum deschizi un service auto: autorizare RAR și pași

Un service auto repară și întreține mașini: schimb de ulei, frâne, suspensie, diagnoză, tinichigerie. Mașinile se strică mereu, deci cererea nu dispare. Dar este o afacere tehnică, cu reguli clare, iar cel mai important act este autorizarea de la Registrul Auto Român (RAR).

Dacă ești mecanic sau ai pe cineva de încredere în echipă, ai un avantaj mare. Dacă nu, gândește-te de unde aduci oamenii pricepuți înainte de orice altceva.

Pe scurt

• Fără autorizație RAR nu ai voie să faci reparații.
• Ai nevoie de un spațiu potrivit, echipamente și personal calificat.
• Uleiurile uzate și apa murdară au reguli stricte de mediu.
• Clienții vin mai ales din recomandări și din Google Maps.

Ce formă juridică alegi

Pentru un service auto, alegerea obișnuită este un SRL. Ai echipamente scumpe, angajați și răspundere față de clienți, iar SRL-ul te protejează: răspunzi cu banii firmei, nu cu bunurile tale.

Codul CAEN

De la 1 ianuarie 2025, România folosește CAEN Rev. 3. Firmele noi se înregistrează direct cu codurile noi.

Codul potrivit este 9531 – Repararea și întreținerea autovehiculelor. Include reparațiile mecanice și electrice, întreținerea obișnuită, tinichigeria, vopsitoria și lucrul la anvelope. În lista veche (Rev. 2), echivalentul era 4520.

Atenție: reșaparea anvelopelor (refacerea lor) are alt cod. Dacă vinzi și piese, poți adăuga un cod secundar de comerț.

Ce autorizații îți trebuie

1. Firma la Registrul Comerțului (ONRC), cu codul CAEN și adresa atelierului.

2. Autorizarea RAR. Este pasul principal. Regula vine din Ordonanța Guvernului nr. 82/2000, iar detaliile sunt într-o reglementare a RAR numită RNTR 9. Pe scurt:

• Depui la RAR o cerere, pe formularele lor.
• RAR verifică spațiul, echipamentele și personalul. Fiecare tip de lucrare (mecanică, tinichigerie, vopsitorie etc.) are propriile cerințe.
• Semnezi un contract de autorizare și supraveghere cu RAR, care include tarife pentru audit.
• Primești autorizația doar pentru activitățile verificate. Le poți extinde mai târziu.

RAR face controale, iar reparațiile fără autorizație sau cu autorizație expirată se amendează. Pentru lista actuală de documente și tarife, intră pe rarom.ro sau sună la RAR.

3. Raportarea în RAR Auto-Pass. Din 1 decembrie 2024, service-urile autorizate trimit la RAR, pentru fiecare lucrare, seria de șasiu și kilometrajul mașinii, plus informații despre reparațiile importante. Ai nevoie de un program sau de o rutină zilnică pentru asta.

4. Mediul. Un service produce deșeuri periculoase: ulei uzat, filtre, baterii, lichide de frână, anvelope vechi. Ai nevoie de:

• contracte cu firme autorizate care le preiau;
• un loc de depozitare sigur, separat;
• un separator de hidrocarburi pentru apa de pe platformă, înainte de canalizare.

Întreabă la Agenția pentru Protecția Mediului (APM) din județ ce act de mediu îți trebuie pentru atelierul tău.

5. Primăria și ISU. Dacă construiești sau schimbi destinația spațiului, ai nevoie de certificat de urbanism și, apoi, de autorizație de construire. În funcție de mărime și de activitate (de exemplu o cabină de vopsire), pot fi necesare și avize de la pompieri (ISU). Verifică la primărie și la ISU înainte să semnezi chiria.

Cât costă să pornești

Sumele sunt estimări orientative. Depind mult de ce lucrări vrei să faci și dacă iei echipamente noi sau la mâna a doua.

Pentru un atelier mic de mecanică, cu un elevator sau două, tester de diagnoză, compresor, scule și mobilier de atelier, investiția ajunge de obicei la câteva zeci de mii de euro, fără spațiu. Dacă adaugi tinichigerie și vopsitorie (cu cabină de vopsire), suma crește mult.

Mai pune deoparte bani pentru:

• amenajarea spațiului (pardoseală, instalații, ventilație, separator);
• documentația pentru RAR și avize;
• primul stoc de consumabile.

Costuri lunare

• Chiria atelierului, de obicei la marginea orașului sau în zone industriale.
• Salariile mecanicilor, cel mai mare cost și cea mai grea parte: oamenii buni se găsesc greu.
• Curent, apă, încălzire (atelierele mari se încălzesc greu).
• Tarifele contractului cu RAR.
• Preluarea deșeurilor periculoase.
• Abonamente la programe de diagnoză și la cataloage de piese.
• Asigurare și contabilitate.

Cum găsești clienți

• Google Maps. Mulți șoferi caută „service auto” plus cartierul. Cere recenzii după fiecare lucrare reușită.
• Încredere. Arată clientului piesa veche schimbată și dă-i o estimare înainte de lucru. Așa revine.
• Programări online sau pe WhatsApp.
• Contracte cu firme care au mai multe mașini: firme de curierat, de taxi, de construcții.
• Specializare. Un service cunoscut pentru o marcă sau un tip de lucrare (de exemplu cutii automate) iese mai ușor în evidență.

Greșeli frecvente

• Începi lucrul înainte de autorizarea RAR. E ilegal și riști amenzi mari.
• Cumperi echipamente înainte să afli ce cere RAR. S-ar putea să lipsească exact ce trebuia.
• Alegi un spațiu care nu poate fi autorizat (fără canalizare, fără ventilație, cu vecini aproape).
• Tratezi deșeurile ca gunoi obișnuit. Uleiul uzat aruncat la canal aduce amenzi și probleme de mediu.
• Nu ai prețuri clare. Clienții pleacă dacă nota de plată îi surprinde.

Se poate finanța prin Start-Up Nation?

Posibil, verifică lista oficială. Start-Up Nation 2026 dă până la 250.000 de lei tinerilor între 18 și 30 de ani care deschid un SRL nou. Echipamentele noi intră la cheltuielile eligibile, iar programul cere cel puțin 2 angajați, ceea ce la un service e firesc. Totuși, serviciile primesc mai puține puncte decât producția, iar unele coduri CAEN sunt excluse. Echipamentele second-hand nu se finanțează. Verifică ghidul de pe minimis.imm.gov.ro.

Ce faci acum

1. Alege ce lucrări vei face la început. Pornește cu mecanică ușoară și extinde-te treptat.
2. Citește cerințele RAR pentru acele lucrări și fă lista de echipamente obligatorii.
3. Caută spațiul și verifică la primărie, APM și ISU dacă poate fi autorizat.
4. Găsește-ți echipa: cel puțin un mecanic calificat cu experiență.
5. Programează o consultanță cu Startups5, ca să facem împreună planul, bugetul și dosarul de finanțare.

Informațiile sunt actualizate la 20 octombrie 2026. Lista exactă a documentelor pentru autorizare o afli de la RAR. Sumele sunt orientative și depind de locație și de echipamente.