Calculul simplu al unei afaceri: costuri, preț și când îți scoți banii

Mulți tineri își deschid firma fără să facă niciun calcul. Pun un preț „cam cât cer și alții" și speră că va fi bine. După câteva luni, se trezesc că muncesc mult și nu rămân cu nimic.

Nu ai nevoie de școală de economie ca să eviți asta. Ai nevoie de o foaie de hârtie, un calculator și patru întrebări:

1. Cât mă costă să pornesc?
2. Cât mă costă în fiecare lună, chiar dacă nu vând nimic?
3. Cât mă costă fiecare vânzare în parte?
4. Ce preț cer?

Hai să le luăm pe rând, cu un exemplu.

Cele trei tipuri de costuri

Investiția de pornire este ce plătești o singură dată, la început. De exemplu: echipamente, mobilier, amenajarea spațiului, primul stoc de marfă.

Costurile fixe sunt ce plătești în fiecare lună, indiferent câți clienți ai. De exemplu: chiria, contabilul, abonamentul la internet, utilitățile, eventual salariul unui angajat.

Costurile variabile sunt cele care apar doar când vinzi ceva. Dacă ai o spălătorie auto, fiecare mașină spălată consumă apă, șampon și ceară. Dacă nu vine nicio mașină, nu consumi nimic.

E important să le ții separat, pentru că fiecare răspunde la altă întrebare.

Exemplu: un barber shop cu un singur scaun

Atenție: toate cifrele de mai jos sunt inventate, doar ca exemplu. Prețurile reale diferă de la oraș la oraș și de la un an la altul. Tu trebuie să pui cifrele tale, aflate de la furnizori, proprietari de spații și contabil.

Să zicem că Andrei vrea să deschidă un barber shop mic, unde lucrează singur.

Investiția de pornire (exemplu):

• scaun, oglindă, mobilier: 8.000 lei
• mașini de tuns, foarfece, accesorii: 4.000 lei
• amenajare și firmă luminoasă: 3.000 lei
• Total: 15.000 lei

Costuri fixe pe lună (exemplu):

• chirie: 2.000 lei
• utilități: 500 lei
• contabil: 400 lei
• alte cheltuieli (internet, programări online, consumabile mici): 300 lei
• Total: 3.200 lei pe lună

Cost variabil pe tunsoare (exemplu): produse, prosoape de unică folosință, curent în plus: 5 lei.

Prețul unei tunsori (exemplu): 50 de lei.

Câți bani îți rămân din fiecare vânzare

Din fiecare tunsoare de 50 de lei, 5 lei se duc pe produse. Rămân 45 de lei. Această sumă se numește marjă sau contribuție: este partea din preț care te ajută să plătești costurile fixe și, apoi, să faci profit.

Formula simplă: preț minus cost variabil = ce îți rămâne din fiecare vânzare.

Pragul de rentabilitate: când nu mai pierzi bani

Pragul de rentabilitate este numărul de vânzări de care ai nevoie ca să acoperi exact costurile fixe. Sub el, pierzi bani. Peste el, începi să câștigi.

Formula: costuri fixe împărțit la ce îți rămâne din fiecare vânzare.

În exemplul nostru: 3.200 lei împărțit la 45 lei = aproximativ 72 de tunsori pe lună.

Dacă Andrei lucrează 24 de zile pe lună, înseamnă 3 tunsori pe zi doar ca să nu piardă bani. Acum poate să se întrebe sincer: „Pot avea măcar 3 clienți pe zi din prima lună?" Dacă nu, are nevoie de mai mulți bani de rezervă la început.

Cât câștigi peste prag

Să zicem că după câteva luni Andrei ajunge la 150 de tunsori pe lună (din nou, cifră de exemplu).

• 150 tunsori x 45 lei = 6.750 lei
• minus costurile fixe de 3.200 lei
• rămân 3.550 lei pe lună

Atenție: aceasta nu este suma pe care o pune în buzunar. Din ea se plătesc taxele și impozitele, iar ce rămâne reprezintă, practic, și plata pentru munca lui. Cât anume merge la stat depinde de forma firmei și de regulile fiscale din acel an. Întreabă un contabil înainte să faci calculul final.

Când îți scoți banii investiți

Ca să afli în cât timp îți recuperezi investiția, împarți investiția de pornire la ce îți rămâne lunar.

În exemplu: 15.000 lei împărțit la 3.550 lei = aproximativ 4-5 luni, dar numai din momentul în care ajungi la 150 de tunsori pe lună. În primele luni, când clienții abia vin, nu recuperezi aproape nimic. Așa că, realist, durează mai mult.

Cum folosești calculul ca să iei decizii

Partea frumoasă este că poți schimba câte o cifră și vezi imediat efectul:

• Dacă ridici prețul la 60 de lei, îți rămân 55 de lei pe tunsoare, iar pragul scade la aproximativ 59 de tunsori pe lună.
• Dacă găsești o chirie de 1.500 de lei, costurile fixe scad la 2.700 de lei, iar pragul scade la 60 de tunsori.
• Dacă vinzi și produse (ceară de păr, ulei de barbă), crești ce câștigi din fiecare client.

Același calcul merge și pentru o firmă de curățenie (cost pe apartament curățat) sau pentru o spălătorie auto (cost pe mașină spălată).

Greșeli frecvente

• Uiți costurile mici: contabil, comisioane bancare, abonamente, transport. Adunate, pot fi sute de lei pe lună.
• Nu îți pui un salariu în calcul. Dacă afacerea merge doar pentru că tu muncești gratis, nu merge de fapt.
• Nu ai rezervă. Primele luni sunt cele mai grele. Ideal, ai bani puși deoparte ca să plătești costurile fixe câteva luni, chiar dacă vin puțini clienți.
• Pui prețul doar după concurență. Uită-te la concurență, dar pornește de la costurile tale.

Ce faci acum

1. Fă o listă cu investiția de pornire, cu prețuri reale cerute de la furnizori.
2. Scrie toate costurile fixe lunare, inclusiv cele mici, și întreabă un contabil cât te costă contabilitatea.
3. Calculează costul variabil pentru o singură vânzare și scade-l din prețul pe care vrei să îl ceri.
4. Află pragul de rentabilitate și întreabă-te sincer dacă poți ajunge la el.
5. Pune totul într-un tabel (Excel sau Google Sheets) și joacă-te cu cifrele: alt preț, altă chirie, mai mulți clienți.

Calculul nu îți spune sigur ce va fi. Dar îți arată din timp unde sunt riscurile, pe hârtie, nu din buzunarul tău.